Matriz de Eisenhower uma ferramenta para organização

Você sabe que sempre estou trazendo opções para que possa melhorar nossa produtividade.

Dessa vez trago a ferramenta Matriz de Eisenhower que é bem simples, porém exige uma disciplina, pra mim, mais puxada.

Com essa ferramenta você precisa priorizar as tarefas pendentes.

Basicamente você irá usar um quadro com 4 quadrantes divididos em atividades importantes/não importantes e atividades urgentes/não urgentes.

Veja abaixo:

Atividades Importantes.

São aquelas relevantes, que precisam ser feitas logo, pois tem um prazo, uma data específica, porém não urgentes, elas não causam ansiedade, estresse e podem ser programadas.

Por exemplo: consulta médica, a entrega de um relatório, uma reunião marcada com antecedência.

Atividades Urgentes.

Essas tem o tempo é escasso, é em cima da hora, não são previstas, causa tensão, estresse.
Provavelmente ela fez parte das atividades importantes, maaas a procrastinação te ajudou a deixar para depois e aí… sim correria.

Por exemplo: a entrega do relatório, a apresentação que você fará na reunião…

Tendo conhecimento da diferença entre as duas você consegue se organizar melhor e quem sabe nem ter muitas atividades urgentes.

Agora vamos misturar as duas atividades?

Atividades Importantes e Urgentes.

Dentro dessa categoria temos as que surgem de última hora e as que procrastinamos.

No caso da primeira é melhor não se planejar com blocos de horas fechadas, porque não temos controle sobre o que pode acontecer, qual tarefa urgente pode surgir atrapalhando assim todo seu planejamento para o dia.

Sua agenda deve ser flexível.

Já as tarefas procrastinadas, por serem importantes sua disciplina deve ser puxada para que realize a tarefa importante dentro do prazo estabelecido.

Atividades Importantes e Não Urgentes.

São as tarefas que tem uma importância, mas que podemos realizá-las com calma, com um bom planejamento.

Atividades Urgentes, mas não Importantes.

São tarefas que nos tiram do foco, mas nos vemos no dever de realizá-las.

Sabe aqueles pedidos de favores para os quais poderíamos dizer NÃO?

E aqueles eventos, reuniões que pra você seria apenas uma obrigação para não falarem que você é antissocial?

Ou alguém que entra na sua sala só para comentar algo que pouco te importa?

Não é que são atividades sem importância, mas que naquele momento seu de foco pode te atrapalhar e muito, o jeito é reagendar ou cancelar.

Atividades Não Urgentes e Não Importantes.

Agora vem a categoria que mais nos faz perder um bom tempo e quando nos damos conta o dia já acabou.

São meras distrações que nos levam a nada, por exemplo redes sociais, fofocas, contatos fora do seu foco…

É assim que funciona essa ferramenta e note que o principal é não deixar o Importante se tornar Urgente, mas caso aconteça tem como contornar.

Não há a necessidade de fazer o quadrado, apenas dividir as tarefas como está nas definições.

Espero que apresentar mais essa ferramenta te ajude a analisar e organizar o seu dia e assim ser mais produtivo.

Até o próximo post!!

Gratidão
Ma Moreira
Designer Gráfica, Empreendedora e Crafter

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“Feliz é o homem que empresta com generosidade e que com honestidade conduz os seus negócios.- Salmos 112:5

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